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      怎么做企業固定資產管理?

      清大總裁培訓中心 2021-06-07 新聞資訊 31

      固定資產管理,其重要性不言而喻。通過它,不僅能了解公司固定資產的整體狀況,提升資產的使用效率,還能提升對員工的服務體驗,展現行政能力。


      所以今天我們就來說說,頭一次接觸固資管理,應該怎么做?


      明確固定資產和管理的定義


       1、肯定公司對固定資產的定義以及低值易耗品的規范 。提到固定資產,很多人會望文生義,了解成”不能挪動的資產“。其實這個了解是不精確的。


      固定資產是會計學中的概念,而不論是《會計原則》還是《小企業會計原則》,都沒有詳細闡明固定資產金額的規范。所以,在制定固定資產管理制度時分,只需契合企業自身運營范圍、能較為真實反響企業運營,都是能夠的。


      比方:有的公司將運用在1年以上,價錢超越1000元以上列為固定資產來清點,然后再做臺賬;有的公司是5000以上做固定資產規范;而有的公司規范是2000元以上就能夠列為固定資產,100元以上2000元以下就是低值易耗品。


       2、一橫一縱,掌握固定資產管理的底層邏輯 


      固資管理,并非把物品貼上標簽、核對有沒有減少丟失就可以的。想要做好固資管理,首先我們要明白這項工作的底層邏輯。


      ”一橫“, 是指固定資產管理的范圍和廣度,而”一縱“是指固定資產管理的生命周期,也就是固定資產管理的深度,跨越固定資產從生成到清理的整個周期。


      a. 橫向管理 


      具體來說,常見的橫向管理范疇包含:


      電子設備:包括最常見的員工辦公使用的主機、顯示器、筆記本;機房使用的安全設備,如防火墻、門禁、閘機等;辦公設備如掃描儀。

      通訊設備:比如手機等移動通訊類;交換機、路由器等網絡通訊類;會議電話等語音通訊類。

      其他:比如自有房屋建筑物、辦公家具、廚房設備、自有車輛、房屋及建筑物附屬,如電梯。


      不同的公司,固定資產橫向管理的范疇不一,需要大家結合自己公司的實際情況,列清屬于你公司的管理范疇。


      b. 縱向管理 


      在明白了管理范圍后,我們再來看看固定資產的縱向管理。固定資產的縱向管理,是對固定資產整個生命周期的管理,即:從采購需求、采購、驗收、注銷、領用、運用、維護、清算報廢等全過程的管理。


      此外,還包括有:庫房管理、年度清點等關鍵的節點管理。資產的生命周期,由財務付款開端,由財務銷賬完畢。在開端和完畢環節,除了要有財務和采購人員的參與,最好還能有第三方來停止監視。


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